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Japan Hub Sites Security Operations Lead

Apply Now Email Me Job ID R0012183 Date posted 09/19/2019 Location: Tokyo, Japan

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that I agree with Takeda’s Privacy Notice, Privacy Policy and Terms of Use.

Job Description

OBJECTIVES/PURPOSE

  • Accountable for all local day to day security operations and security support needs from the Global Security Center of Excellence (CoE) office
  • Routinely assess the security operations and develop plans to address existing or potential vulnerabilities and threats in a logical and acceptable cost effective manner
  • Work closely with Crisis Management and business stakeholders to ensure all the relevant security needs are being met
  • Address any security operational challenges quickly and to the satisfaction of the local site leadership
  • Become a business partner that consistently delivers value and acceptable security and business solutions.

ACCOUNTABILITIES

  • Develop, implement and manage security guarding contract and personnel
  • Ensure proper functionality and response to alarms of the monitored enterprise security system and maintain a good working knowledge of all local emergency and building systems
  • Collaborate with Crisis Management and Facilities on local emergency response plans
  • Develop local procedures to effectively manage security operations
  • Manage the service and relationships with key suppliers (guard services, equipment service and maintenance, etc.)
  • Support the development of training programs for security personnel.

DIMENSIONS AND ASPECTS

Technical/Functional (Line) Expertise

  • In-depth knowledge of security regional operations
  • Successful track record of designing and implementing complex global/regional security strategies that acheived desired results
  • Strong working knowledge of all technology used in security

Leadership

  • With regards to the routine operations, must be able to effectively lead and provide direction to third party suppliers, contractors, consultants and their management and operations personnel.

Decision-making and Autonomy

  • Excellent use of judgment and independent decision making.

Interaction

  • Must establish a positive rapport and relationship with executives and their support staff.

Innovation

  • Knowledge of current and emerging trends in security.
  • Knowledge of the latest trends in technology to enable the function and deliver world-class security operations

Complexity

  • Must be able to deal effectively with difficult interpersonal situations and build trust with all client groups through the display of respect for company and personally sensitive matters.

EDUCATION, BEHAVIORAL COMPETENCIES AND SKILLS:

  • Excellent (English and Japanese) written and oral communication and presentation skills
  • Ability to build effective relationships with internal and external business partners
  • Ability to lead people effectively during normal and crisis situations

目標/目的

  • ローカルにおける日常のセキュリティオペレーションおよびグローバルセキュリティ・センター・オブ・エクセレンス(CoE)からのセキュリティサポートに関する依頼に責任を負う
  • セキュリティオペレーションを定期的に評価し、既知もしくは潜在的な脆弱性や脅威に対処するための論理的かつ的確でコスト効率の良い計画を策定する
  • セキュリティ関連におけるあらゆるニーズに沿って、クライシスマネジメントおよびビジネスステークホルダーと緊密に協働する
  • セキュリティオペレーション上の諸課題に迅速に対応し、ローカルサイトリーダーの期待に応える
  • 常にバリューと満足度の高いセキュリティ及びビジネスソリューションを提供できるビジネスパートナーとなる

職務内容

  • セキュリティガードの契約およびスタッフに関する管理全般
  • 企業の監視セキュリティシステムに対するアラーム対応およびローカルにおける 緊急情報やビルシステムに関する業務知識
  • クライシスマネジメントおよびファシリティと協働し、ローカルにおける緊急事態対応計画を立案
  • ローカルにおける効率的なセキュリティオペレーションマネジメントの考案
  • 主要サプライヤーの業務委託管理および関係維持(警備、設備サービス、メンテナンス等)
  • セキュリティ担当向けのトレーニングプログラム開発サポート
  • エグゼクティブ・プロテクション(EP)やコンベンション、クライシスマネジメントのような追加プログラム導入についてセキュリティCoEをアシスト
  • 指示に基づく基礎調査や機密対応のアシスト
  • 組織全体に均一のサービス提供するため、セキュリティCoEが設定した目標の管理

募集要件

技術面/実務面における専門的な知識

  • 日本のセキュリティオペレーションに関する深い知識
  • グローバル/リージョナルレベルのセキュリティ戦略を策定・実施し、目標を達成した経験
  • セキュリティ分野におけるテクノロジーに関する十分な業務知識

リーダーシップ

  • 日常業務として、サプライヤーやコンサルタント、およびそのマネジメントを的確にリードし、指示する

意思決定と自主性

  • 高い自主判断力.

インタラクション(相互理解)

  • エグゼクティブおよびそのサポートスタッフとの良好な信頼関係構築

イノベーション(革新)

  • セキュリティ分野における現状および最新動向に関する知識
  • 機能を発揮し、ワールド・クラスのセキュリティ・オペレーションの提供を可能にする最新テクノロジーに関する知識

コンプレクシティー(複雑性)

  • 企業と個人の複雑な問題の双方に敬意を払いながら、困難な対人関係に対処し、全ての顧客との信頼を 構築する

望ましい資格・適性とスキル

  • 堪能な日本語・英語力(読書き・会話)とプレゼンテーション能力
  • 社内外のパートナーとの有効な協力関係構築力
  • 平時および有事における効果的なリーダーシップ能力

Locations

Tokyo, Japan

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

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