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Leiter der Instandhaltung (w/m/d) / Head of Maintenance (f/m/d)

Singen (Hohentwiel), Germany


Every day, employees working in Takeda’s Global Manufacturing and Supply Chain, and Global Quality business unit are shaping the future of healthcare. They are breaking down barriers and ensuring our life-changing medicines are available, accessible, and affordable to patients. Life-changing for you. Life-changing for patients.

Global Manufacturing and Supply Chain, and Global Quality is the backbone of Takeda, and our employees are the guardians for our patients, our products, and our reputation. As a member of our team, we can offer you the opportunity to grow in a meaningful career, develop your skills, and come to work every day knowing that what you do makes a genuine difference.

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What makes a successful member of our team? Check out the traits we’re looking for and see if you have the right mix.

  • Agile
  • Ambitious
  • Analytical
  • Collaborative
  • Enthusiastic
  • Entrepreneurial

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  • Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.

  • Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor our global team.

  • Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

  • A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.

  • Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 13 companies to receive Top Global Employer® status for 2020.

  • Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.

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Leiter der Instandhaltung (w/m/d) / Head of Maintenance (f/m/d)

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Job ID R0018498 Date posted 04/02/2020 Location Singen (Hohentwiel), Germany

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that I agree with Takeda’s Privacy Notice, Privacy Policy and Terms of Use.

Job Description

For English see below.

Ihre Aufgaben

  • Entwicklung und Steuerung der Instandhaltungsstrategie für den Standort Singen
  • Verantwortlich für die Zuverlässigkeit, Wartung und LifeCycle-Management der Produktionsanlagen
  • Entwicklung und Verbesserung von SMED und Umstellungsstrategien zusammen mit dem Produktionsteam
  • Kontaktperson und Verantwortlicher für das Wartungsbudget, Wartungspläne, langfristige Austauschpläne, Ersatzteile und Durchführung von kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen
  • Verwaltung und Entwicklung des Standortwartungsteams sowie Schulung des Wartungsteams
  • Implementierung autonomer und vorbeugender Wartung sowie entsprechender Wartungsprogramme
  • Implementierung der Problemlösungsstruktur auf Workshop-Ebene
  • Verantwortlich für die Abteilungsdokumentation und Überwachung externer Lieferanten und Dienstleister
  • Verantwortlich für die Einhaltung der cGxP und EHS-Vorschriften und Richtlinien
  • Entwicklung langfristiger und nachhaltiger Lösungen für technische Abweichungen
  • Unterstützt Investitionsprojekte bei allen Fragen zur Instandhaltung von Anlagen
  • Verantwortlich für die Verfügbarkeit und TCO von Ersatzteilen

Ihr Profil

  • Hochschul- und Universitätsabschluss in Maschinebau, Elektrotechnik oder ähnliche Fachbereiche
  • Mindestens 8 Jahre Erfahrung in der Wartung und 5 Jahre Führungserfahrung, vorzugsweise in der Pharmaindustrie oder Lebensmittelindustrie
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit, analytische und innovative Denkweise und Belastbarkeit
  • Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement
  • Fähigkeit FMEA, 5WHY und ähnliche Problemlösungstools anzuwenden
  • Erfahrung mit AM-PM, vorzugsweise praktische Implementierungserfahrung
  • SAP aktive Benutzererfahrung, speziell SAP-PM
  • Kenntnisse zur Bereitstellung einer zuverlässigen Wartungsstrategie
  • Basiswissen in Qualifizierungs- und Validierungsprozessen
  • Erfahrungen in der Kooperation und Koordinierung mit Anlagenlieferanten und damit verbundenen Standortdiensten
  • Erfahrung im Verhandeln von Serviceverträgen mit externen Serviceanbietern
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Zusätzlich gewünschte Fähigkeiten:

  • Know-how in SPS und SCADA-Systemen
  • Kenntnisse im Gebäude- und Umweltüberwachungssystem
  • Erfahrung und Know-how bei Audits (z.B. FDA) als technischer Experte


Your Responsibilities

  • Developing and driving site maintenance strategy  
  • Responsible for equipment reliability, maintenance and lifecycle management of production equipment
  • Responsible of development and training of maintenance teams
  • Responsible to develop and improve SMED and equipment changeover strategies together with production teams
  • Responsible for the site maintenance budget, maintenance plans, long term equipment replacement plans, spare parts and execution of continuous improvement activities
  • Managing and developing site maintenance team
  • Implementation of autonomous maintenance, preventive maintenance and respective maintenance programs with excellence
  • Implementation of root cause problem solving structure at workshop level
  • Responsible  for department documentation and for supervision of external suppliers and service providers
  • Responsible for the adherence to cGxP and EHS regulations and guidelines
  • Developing long term sustainable solutions for technical deviations
  • Supports investment projects in all questions of plant maintenance
  • Responsible for availability and TCO of spare parts

Your Profile

  • University degree in Mechanical Electrical engineering or similar education
  • At least 8 years’ experience of maintenance and 5 years of people management experience, preferably in the pharmaceutical industry or food industry
  • High communication skills, analytical mind-set, ability to work under pressure
  • Innovative thinking, experience in project and program management
  • Experience to performing FMEA,5WHY and similar root cause problem solving activities
  • Experience with AM-PM, preferably hands on implementation experience
  • SAP active user experience, specifically on SAP-PM
  • Know-how to deploying a reliable maintenance strategy
  • Basic know how in qualification and validation processes
  • Knowledge in establishing and coordinating relationship with equipment suppliers and related site services
  • Know-how to negotiating service contracts with external service providers
  • Business fluent proficiency in English & German

Additional desired Skills:

  • Know How in PLC and SCADA systems
  • Knowledge in Building and Environmental Monitoring System
  • Has skills and know how to present during audits (e.g. FDA) as technical expert 

Takeda GmbH

Human Resources Germany

Robert-Bosch-Straße 8, 78224 Singen
Tel.: +49 7531-84 2108


Singen, Germany

Worker Type


Worker Sub-Type


Time Type

Full time

Job ID R0018498

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