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Alternance Assistante de département en Hématologie

Apply NowEmail Me Job ID R0023150 Date posted 10/01/2020 Location: Paris, France

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Job Description

FINALITE DE LA FONCTION

Assurer l’assistanat du Directeur et le management administratif des membres du Département dans le respect des règles et procédures internes.

Missions principales

  • Assurer la planification et l'organisation des activités du service
  • Organisation des réunions et boards et gestion de la venue des intervenants extérieurs
  • Suivi des procédures, gestion des dossiers, archivage
  • Gestion des contrats, commandes conformément aux politiques Contrat et Achat
  • Gestion des devis (ariba) dans le respect du suivi budgétaire
  • Elaborer, suivre et réactualiser le budget en collaboration avec le contrôleur de gestion
  • Faciliter la fluidité de la communication au sein du Département et avec les différentes Directions de l’entreprise
  • Réaliser des travaux de secrétariat (suivi de tableaux de bord de pilotage, rédaction de courrier, compte-rendu de réunions et présentations en langue française et anglaise)
  • Assurer la réalisation des actions promotionnelles dans le respect des contraintes réglementaires et de la loi DMOS 
  • Assister les chefs de produit dans la réalisation des campagnes promotionnelles
  • Assurer la gestion des stocks, des documents promotionnels et des outils d’éducation thérapeutique ainsi que le renouvèlement des impressions

PROFIL

  • BTS Assistante de Direction – BTS Manager
  • Expérience 2 à 3 ans minimum : Assistanat Département Médical ou Accès au Marché
  • Durée : 1 an
  • Type de contrat : Professionnalisation ou apprentissage

Locations

FRA - France - Paris

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Apprentice / Trainee (Trainee)

Time Type

Full time

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