Staff, Payroll and Benefits Administration, People Solutions Japan, TBS/ TBSピープルソリューションズジャパン 給与・ベネフィッツアドミニストレーション 給与担当者

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Staff, Payroll and Benefits Administration, People Solutions Japan, TBS/ TBSピープルソリューションズジャパン 給与・ベネフィッツアドミニストレーション 給与担当者

Osaka, Japan

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Business Area Overview

Takeda Business Solutions (TBS) is an award-winning organization within Global Finance, committed to creating an exceptional experience where our stakeholders feel supported and confident in our solutions.

A key business partner for Takeda, we harness the power of data and digital to optimize end-to-end processes across Finance, Procurement and HR.

TBS is a driver of the latest technology and next-generation capabilities in artificial intelligence, machine learning, robotics, process automation, and analytics, while being agile at scale.

With a clear line of sight to the patient, we create seamless experiences that free up our people’s time to focus on our purpose – better health for people, brighter future for the world.

When you join TBS, you'll become part of an exciting journey of transformation. Our shared mindset of innovation means we’re constantly striving to improve our organization, ways of working and outcomes – creating a uniquely rewarding culture for employees and an exceptional people experience.

It's an exciting world of collaborative change, where you’ll be empowered to challenge the status quo, make a lasting impact, and reimagine the future for yourself and the business.

Success Profile

What makes a successful team member within TBS at Takeda?

  • Collaborative
  • Innovative
  • Value-driven
  • Empathetic
  • Adaptable
  • Communicator

Working at Takeda

  • Inclusion

    Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor to our global team.

  • Collaboration

    A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.

  • Innovation

    Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.

  • Top Workplace

    Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 11 companies to receive Top Global Employer® status for 2022.

  • Work-Life

    Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.

  • Empowerment

    Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

Staff, Payroll and Benefits Administration, People Solutions Japan, TBS/ TBSピープルソリューションズジャパン 給与・ベネフィッツアドミニストレーション 給与担当者

Job ID R0057071 Date posted Apr. 06, 2022 Location Osaka, Japan

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’sPrivacy Noticeand Terms of Use. I further attest that all information I submit in my employment application is true to the best of my knowledge.

Job Description

タケダの紹介

タケダでは常に患者さんを中心に考え、世界中の人々により健やかで輝かしい未来をお届けすることを目指してきました。そして従業員一人ひとりにそれぞれの能力と熱意に応じた成長の機会を提供することにも組んで取り組んでいます。私たちと一緒に、世界中の人々のいのちに貢献し、さらなる成長と活躍を目指しませんか。

タケダは国内第一の製薬企業、そして業界を牽引するグローバルリーダーです。従業員は四つの優先順位(患者さん中心、社会との信頼関係構築、レピュテーションの向上、事業の発展)とタケダイズム(誠実=公正・正直・不屈)のもと一致団結しています。タケダイズムは私たちの信念であり正しい方向へ導く羅針盤です。私たちは日々の業務においてタケダイズムを体現しています。

Takeda is unwavering in our commitment to patients. With the patient at the center of everything we do, we continue to innovate and drive changes that will better their lives - we’re looking for like-minded professionals to join us.

Takeda is the number one pharmaceutical company in Japan and a global industry leader –we are united by our four priorities (Patients, Trust, Reputation, and Business) and our shared values of Takeda-ism: Integrity, Fairness, Honesty, and Perseverance. Takeda-ism is more than just a word. It’s a belief and a mindset which guides our decisions, behaviors, and interactions. It’s how we strive to work and live, every day.

募集内容

  • 部門について:

    TBSピープルソリューションズジャパン は、「タケダを日本で最も働きやすい会社にする」ことをミッションとして、「従業員体験(Employee Experience)の向上」つまり、従業員がタケダで働くことで得られる経験価値の向上を目標に各種のHRサービスを提供しています。

    TBSピープルソリューションズジャパン は、①働き方改革を実現する様々なHR制度の企画・導入、②労務・人事関連規定の整備、③従業員体験を向上させるHRサービスの改善、④HRオペレーションにおける最新のテクノロジーの導入とそれを活用した給与計算・社会保険サービス、⑤従業員の教育・研修、⑥従業員に関する問題事案などを担う6つのチームで構成されています。従業員のニーズを理解して、直接サポートを提供し、会社の成功に向けて共に取り組む新しいHRサービスの提供を目指します。

  • ポジションについて:

    給与グループは、全社の従業員の給与・賞与・退職金等の計算・支払関連業務と労働保険・社会保険関連サービスを担当します。

    具体的には、人事情報システムを用いて月次の勤務データや従業員からの各種申請に基づく給与計算処理を行い、各従業員へ定められた支給日に誤りなく支払われるよう、社内外の関係先と連携して対応を行います。また、月次支払と同様に賞与の支給、そして年末調整、退職金など、給料支払に関連する一連の業務を担当していただきます。

  • 業務内容

    • 法令、当社給与関連規定および定められた業務手順に則り、給与計算・労働保険・社会保険等のオペレーションを適時かつ正確に遂行する。

    • 給与計算・労働保険・社会保険等の窓口担当者として、従業員や関係先からの問合せへ適切に対応する。

    • 給与計算・支払に関する不具合やシステム障害その他異常発生時には速やかに状況を確認して上司へ報告のうえ、関係先と連携して解決策・再発防止策を立案し、上司の承認を得て実行する。

    • 給与関連制度・システムの変更時には関係者とともに運用方法を検討・立案し、承認された運用の手順書整備を行う。

    • 業務委託先と密に連携し、必要に応じて上司の了解を得て委託先等へ業務指示を行う。

    • 給与オペレーションの効率化のための改善提案を行う。

  • 必要なスキルなど

    • 給与・労働保険・社会保険関係業務に従事した実務経験5年以上で、年末調整や給与のハンド計算ができる。(所得税や住民税の電子申告の経験)

    • 英語のスキルがあると尚良い。(社内の問い合わせ対応や英語書類のチェック等があります)
    • ITスキル(特にExcelでチェックに必要なLookup関数等を使えることが望ましい)

    • 会計・簿記の基礎知識(簿記3級以上の資格をもっていれば尚良い)

    • 処理の正確性

  • 勤務形態:フルタイム (38.75時間/週)9:00~17:30

  • 勤務地:大阪 〒540-8645 大阪市中央区道修町四丁目1番1号 (最寄り駅:御堂筋線淀屋橋駅)

【待遇】

  • 給与:前職の給与を考慮して決定
  • 諸手当:通勤交通費、借家補助費、勤務時間外手当など
  • 昇給:原則年1回 
  • 賞与: 原則年2
  • 勤務時間:本社(大阪市中央区・東京都中央区)9:0017:30 、工場(山口県光市・大阪市淀川区)8:0016:45 、研究所(神奈川県藤沢市)9:0017:45
  • 休日:土曜、日曜、祝日、メーデー、年末年始など(年間123日程度)
  • 働き方関連制度:フレックスタイム制、テレワーク勤務制導入(対象社員)
  • 休暇:年次有給休暇、特別有給休暇、短期・長期傷病休暇、特別有給休暇(慶弔、災害等)、リフレッシュ休暇、ファミリーサポート休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇、子の看護休暇、短期介護休暇

Locations

Osaka, Japan

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time
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We take action by focusing on our four priorities

  • Create an exceptional people experience
  • Responsibly translate science into highly innovative, life-changing medicines and vaccines
  • Protect our planet
  • Unleash the power of data and digital

About our location

Osaka, Ōsaka

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