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Engineering Documentation Coordinator

Apply Now Email Me Job ID SR0026233 Date posted 01/08/2019 Location:Neuchâtel, Switzerland

Takeda est l’entreprise de biotechnologie leader dans le domaine des maladies rares et complexes à l’échelle mondiale. Nos efforts visent à développer les meilleurs médicaments, dont de nombreux sont déjà disponibles dans plus de 100 pays. Nos principaux domaines thérapeutiques comprennent l’hématologie, l’immunologie, les maladies de surcharge lysosomale, autres anomalies ou maladies génétiques, les neurosciences, la gastro-gastroentérologie, la médecine interne et, désormais de manière renforcée, l'oncologie. Après sa fusion avec Baxalta, Takeda compte un effectif de 24’000 collaborateurs. Au sein du site de production de Neuchâtel (approx. 650 collaborateurs), nous recherchons un/une « Documentation Coordinator » rattaché(e) au département « Site Engineering – Maintenance Planning Scheduling & Support » et reportant directement au Planning/Scheduling & Support Supervisor. Mission du poste Développer un système de gestion de la documentation technique Engineering (Scope: maintenance –calibration-automation-plant engineering) Maintenir à jour l’ensemble de la documentation Engineering en assurant la liaison avec les parties concernées (internes et externes) pour s'assurer que les dessins et les documents (version papier et/ou électronique) sont mis à jour conformément aux requis Engineering. Lors de nouveaux projets s’assurer que la nouvelle documentation soit correctement définie, enregistrée dans le système et stockée de façon appropriée Responsabilités principales Développer un projet de gestion de la documentation technique du site S’assurer de la mise à jour (gestion des versions) et de la disponibilité des documents techniques papier et électronique (plans mécaniques, schémas électriques, d’automatisation et architecturaux, y compris les P&ID) tout au long de leur cycle de vie S’assurer que la documentation liée à des projets répond aux exigences Proposer des améliorations dans la structure et la gestion documentaire selon les besoin du département Profil recherché Titulaire d’une formation supérieure technique et d’une expérience significative d’au moins 2 ans Une précédente expérience dans la gestion documentaire technique serait un plus Méthodique, structuré, organisé Capacité de communiquer efficacement par écrit et oralement. Capacité de développer de façon indépendante une approche à la résolution de problèmes ou à l'exécution de projets. Capacité de travailler efficacement en équipe pluridisciplinaire. Maîtrise les outils bureautiques. Connaissance des exigences réglementaires Autre L’horaire s’appliquant à ce poste de travail est l’horaire variable Il est également attendu de l’ensemble des collaborateurs de Takeda d’être fidèle à ces principes et valeurs fondamentaux de leadership : Être positif Être responsable Être orienté-résultat Etre un Excellent Manager de soi et des autres

Notice to Employment / Recruitment Agents:

Employment / Recruitment agents may only submit candidates for vacancies only if they have written authorization to do so from Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda’s Talent Acquisition department. Any agency candidate submission may only be submitted to positions opened to the agency through the specific Agency Portal. Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda will only pay a fee for candidates submitted or presented where there is a fully executed contract in place between the Employment / Recruitment agents and Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda and only if the candidate is submitted via the Agency Portal. Candidates submitted or presented by Employment / Recruitment Agents without a fully executed contract or submitted through this site shall not be deemed to form part of any Engagement for which the Agency may claim remuneration.

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