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Aseptic Process Foreman

Lessines, Belgium

Overview

Every day, employees working in Takeda’s Global Manufacturing and Supply Chain, and Global Quality business unit are shaping the future of healthcare. They are breaking down barriers and ensuring our life-changing medicines are available, accessible, and affordable to patients. Life-changing for you. Life-changing for patients.

Global Manufacturing and Supply Chain, and Global Quality is the backbone of Takeda, and our employees are the guardians for our patients, our products, and our reputation. As a member of our team, we can offer you the opportunity to grow in a meaningful career, develop your skills, and come to work every day knowing that what you do makes a genuine difference.

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Success

What makes a successful member of our team? Check out the traits we’re looking for and see if you have the right mix.

  • Agile
  • Ambitious
  • Analytical
  • Collaborative
  • Enthusiastic
  • Entrepreneurial

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Opportunity

  • Bold initiatives, continuous improvement, and creativity are at the heart of how we bring scientific breakthroughs from the lab to patients.

  • Here, you will feel welcomed, respected, and valued as a vital contributor our global team.

  • Through trust and respect, you will have genuine support from leaders, managers, and colleagues to do your best work.

  • A strong, borderless team, we strive together towards our priorities and inspiring mission.

  • Recognized for our culture and way of working, we’re one of only 13 companies to receive Top Global Employer® status for 2018.

  • Our people-first mission extends beyond patients to include their families, communities, and our own Takeda family.

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Aseptic Process Foreman

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Job ID SR0044605 Date posted 11/27/2019 Location Lessines, Belgium

Job description:

Cette fonction vise principalement à diriger une équipe de production d’une ligne de remplissage aseptique, afin de fournir un produit de qualité, aux bons coûts, dans les délais impartis dans le respect des exigences EHS et Qualité en vigueur.
Dans sa position, le « Filling Foreman » est responsable des performances de son équipe de production et doit veiller au maintien d’un bon climat social.

Gestion opérationnelle

  • Gérer le planning d’activités du complexe de remplissage ainsi que les ressources humaines et matérielles nécessaires au sein de sa pause (lots, approvisionnement matériel, flush journaliers et sanitisation hebdomadaires des boucles d’eau, cleanings, tests In Process, gestion des alarmes)
  • Encadrer et garantir le bon déroulement des activités de production sur le terrain, en assurant l’utilisation appropriée des documents de production ou de l’Electonic Batch Management (EBM) et des équipements, et en étant formé et capable de réaliser chaque étape de l’ensemble du process de filling
  • Assurer la réalisation et/ou le contrôle de certaines tâches critiques du process de filling (RP).
  • Sur base quotidienne, assurer le suivi précis des performances de production (fichiers de performance) et délivrer un bilan synthétique selon les mécanismes opérationnels en place (Tier's)
  • Planifier et coordonner les activités extra avec les services supports en garantissant les délivrables de production
  • Participer aux PMT hebdomadaires

Gestion humaine

  • Animer une équipe de Techniciens et d’Opérateurs au quotidien en assurant la mise en place d’une organisation participative et fédératrice permettant le développement et l’épanouissement de ses collaborateurs.
  • Veiller au maintien d’un climat social sain dans son organisation, en assurant une communication efficace, en cultivant l’écoute et le dialogue et en identifiant/désamorçant les conflits au sein de son équipe voire avec les services tiers
  • Transmettre son savoir-faire et déléguer tout en responsabilisant et en engageant sur la nécessité de résultat les membres de son équipe.
  • Supporter le Filling Supervisor dans la gestion du personnel :
    • Participer au processus de recrutement.
    • Etre le garant de la bonne intégration ainsi que de la  formation des nouveaux arrivants.
    • Cascader les objectifs de performance dans son organisation et effectuer le suivi et l'évaluation des performances « N-1 » selon les consignes établies par le superviseur
    • Effectuer un feedback régulier et factuel vers le superviseur en cas de dérives de performances et/ou comportementales et également en cas de comportements positifs à valoriser.
    • Veiller à assurer une traçabilité écrite de qualité pour tout évènement nécessitant un enregistrement écrit, et le transmettre au superviseur pour classement dans les dossiers individuels
    • Soutenir les approches définies par sa ligne hiérarchique.
    • Assurer la formation continue et le développement des collaborateurs « N-1 », en assurant notamment le niveau de formation de son team dans Saba.

EHS

  • Supporter et respecter la politique EHS de l’entreprise.
  • Garantir la santé et la sécurité du personnel de production en remontant  les situations à risques, en fournissant une réponse rapide et appropriée aux évènements EHS (analyse d’accidents, analyse de risques,…) et en assurant la mise en œuvre des actions requises dans les délais impartis.
  • Assurer la communication vers les membres de son équipe des indicateurs EHS ainsi que des accidents

Quality / Compliance

  • Garantir l’alignement des SOP et documents du « dossier de lot » avec les pratiques opérationnelles, et le strict respect des procédures en vigueur dans son secteur d’activité.
  • Rapporter tout écart constaté lors des opérations sur l’ensemble du process et en assurer la documentation dans les systèmes qualités associés
  • Participer aux investigations suite aux déviations ou écarts afin de déterminer les root-causes et les actions d’amélioration

Operational Excellence

  • Assurer l’ordre, l’organisation et l’absence de dérive dans son secteur d’activité par l’utilisation d'outils MCS (standard work, Gemba Walk, 5S, …)
  • Assurer le coaching des techniciens et la revue des propositions visant à l’amélioration continue (OPA)
  • Participer / mener des groupes de travail d’amélioration continue en s’appuyant sur des outils d’excellence opérationnelle : Kaizen, DDFP, Blue Belt, outils statistiques…

Profil requis :

Formation :

  • Bachelier scientifique, Ingénieur Industriel ou équivalent

Experience :

  • Production pharmaceutique en environnement aseptique.
  • Gestion opérationnelle d’une équipe de production fonctionnant en pause.

Connaissances, Profil, Aptitudes :

  • Compétences en leadership pour la gestion d’équipes, avec capacité à fédérer les équipes de production ainsi que les services partenaires de la production.
  • Faculté à se positionner en tant que « propriétaire » de l’unité de production et en tant que « responsable » des résultats délivrés par l’outil de production.
  • Résistance au stress et capacité à gérer des situations complexes tout en garantissant le respect des procédures en place.
  • Expertise technique associée aux activités de remplissage aseptique.
  • Personnalité calme, posée, bonne maîtrise de soi dans les situations stressantes.
  • Rigoureux, minutieux, capable de reproduire des procédures et méthodes de travail standardisées.
  • Sociable, capable de s’intégrer et de performer dans une équipe travaillant en pause.
  • Orienté sécurité, qualité et résultats.
  • Capable de communiquer oralement et par écrit de manière claire et précise.
  • Ecriture soignée, rigueur documentaire.
  • Capable d’évoluer dans un environnement de travail soumis à des contraintes comportementales et vestimentaires.
  • Attrait pour des activités manuelles de précision.
  • Familiarisé à l’usage d’applications informatiques numérisées.

Horaire :

  • 2 Pauses (AM/PM)

Notice to Employment / Recruitment Agents:

Employment / Recruitment agents may only submit candidates for vacancies only if they have written authorization to do so from Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda’s Talent Acquisition department. Any agency candidate submission may only be submitted to positions opened to the agency through the specific Agency Portal. Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda will only pay a fee for candidates submitted or presented where there is a fully executed contract in place between the Employment / Recruitment agents and Shire, a wholly-owned subsidiary of Takeda and only if the candidate is submitted via the Agency Portal. Candidates submitted or presented by Employment / Recruitment Agents without a fully executed contract or submitted through this site shall not be deemed to form part of any Engagement for which the Agency may claim remuneration.



Job ID SR0044605

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