Skip to main content

Search Our Jobs

Marketing Assistant IBD (w/m/d)

Apply Now Email Me Job ID R0016584 Date posted 01/31/2020 Location: Berlin, Germany

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that I agree with Takeda’s Privacy Notice, Privacy Policy and Terms of Use.

Job Description

This position requires fluent in German.

Vollzeit, unbefristet, Innendienst

Aufgabenschwerpunkte

  • Allgemeine Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Marketingleitung im Tagesgeschäft (u. a. Terminkoordination, Reiseorganisation, Spesenabrechnung, Organisation des Büros);
  • Unterstützung des Marketingteams als Teamassistenz;
  • Erstellung von Präsentationen, Korrespondenzen sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache;
  • Abwicklung aller marketingrelevanten Vorgänge zur Einholung von Angeboten, Erteilung von Aufträgen, Einhaltung der internen Bestellverfahren und Rechnungsabwicklung;
  • Administrative Unterstützung von Projekten und Aktivitäten im Marketing Bereich & Projektmanagement;
  • Administration der Marketingmaterialien;
  • Selbstständige Koordination mit Partner Agenturen zum Beispiel zur Abwicklung von Mailings, Erstellung von Besprechungsunterlagen, Service-Materialien, Einladungsunterlagen für Veranstaltungen;
  • Verwaltung und Planung des Overhead Marketing Budgets und Unterstützung der Produktmanager bei den produktbezogenen Budgets;
  • Erstellung und Nachverfolgung aller marketingindizierten Verträge wie Sponsoring- und Referentenverträge in Absprache mit der Rechtsabteilung.

Anforderungsprofil

Erforderliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbar.

Erforderliche Erfahrungen

  • Einschlägige Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie;
  • Erfahrungen im Projektmanagement sind wünschenswert.

Erforderliche Kenntnisse & Fähigkeiten

  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets;
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit;
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative;
  • Verschwiegenheit;
  • Hohe kommunikative Kompetenz, Teamgeist;
  • Sorgfältige Arbeitsweise.

Locations

Berlin, Germany

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Full time

Apply Now Email Me