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Assistenz Rare GI (m/w/d) - Teilzeit

Apply NowEmail Me Job ID R0017953 Date posted 03/13/2020 Location: Berlin, Germany

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Job Description

This position requires fluent in German.

Teilzeit (50 %), unbefristet, Innendienst

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung des Rare GI Marketing Teams im Tagesgeschäft
  • Selbständige Organisation des Büros
  • Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz, sowie Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Administrative Unterstützung von Projekten/Aktivitäten im Marketing Bereich
  • Administration der Promotionsmaterialien
  • Organisation von internen Meetings
  • Terminverwaltung und Reiseorganisation
  • Verwaltung des Marketing Budgets
  • Administrative Verantwortung für das Bestellverfahren
  • Rechnungsbearbeitung
  • Spesenabrechnung
  • Vertretung der Assistenz GI im Urlaubs- oder Krankheitsfall

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
  • Berufserfahrung als Assistenz, bevorzugt in der pharmazeutischen Industrie
  • Sicherer Umgang mit den Programmen des MS-Office-Pakets
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationstalent, gutes Zeitmanagement, Belastbarkeit, Flexibilität
  • Vorausschauendes Denken und Handeln, Eigeninitiative
  • Verschwiegenheit
  • Hohe kommunikative Kompetenz, kann Zuhören, Teamgeist
  • Sorgfältige Arbeitsweise

Locations

Berlin, Germany

Worker Type

Employee

Worker Sub-Type

Regular

Time Type

Part time

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